Việc làm giấy khai sinh cho con trẻ là bước quan trọng đầu tiên trong việc bảo đảm quyền lợi. Bởi vì giấy khai sinh là tiền đề cần thiết để trẻ có thể tham gia vào hệ thống giáo dục. Vậy, làm thế nào để làm giấy khai sinh cho con? Và cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Hãy cùng chúng tôi khám phá qua bài viết sau.
Khái niệm về giấy khai sinh
Giấy khai sinh là một văn bản pháp lý chính thức xác nhận việc đăng ký sinh của một người tại cơ quan có thẩm quyền. Nó cung cấp thông tin cơ bản về người được sinh ra, bao gồm tên, ngày và nơi sinh, giới tính, quốc tịch, cũng như thông tin về cha mẹ của người đó.
Mục đích của việc làm giấy khai sinh cho con là gì?
Làm giấy khai sinh cho con chính là tài liệu đầu tiên và cơ bản nhất trong việc xác nhận danh tính và quốc tịch. Đồng thời còn là cơ sở quan trọng cho việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ công dân trong tương lai, như việc đăng ký cho trẻ đến trường, làm hộ chiếu, đăng ký kết hôn, và thực hiện các giao dịch pháp lý khác.
Làm giấy khai sinh cho con ở đâu?
Theo luật hộ tịch năm 2014 có quy định về 2 trường hợp làm giấy khai sinh cho con như sau:
Đối với trường hợp trẻ có quốc tịch Việt Nam
Người có trách nhiệm bao gồm cha, mẹ; ông bà hoặc người thân khác; cá nhân hoặc tổ chức nuôi dưỡng trẻ, phải đăng ký làm giấy khai sinh cho con tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cha hoặc mẹ cư trú, theo quy định tại Điều 13 của Luật Hộ tịch năm 2014.
Đối với trường hợp trẻ có quốc tịch nước ngoài
Trong trường hợp cần đăng ký Giấy khai sinh cho trẻ em có yếu tố nước ngoài, thủ tục này sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi cha hoặc mẹ đang cư trú, theo quy định tại khoản 2, Điều 7 của Luật Hộ tịch năm 2014.
Nội dung trên giấy khai sinh gồm những gì?
Nội dung đăng ký khai sinh thường bao gồm các thông tin quan trọng sau:
a) Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;
b) Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;
c) Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh
Thời hạn để làm giấy khai sinh cho con
- Cha hoặc mẹ phải đăng ký khai sinh cho con trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh.
- Nếu cha, mẹ không thực hiện được, trách nhiệm này sẽ thuộc về ông bà, người thân khác, hoặc cá nhân, tổ chức đang chăm sóc trẻ.
Công chức tư pháp – hộ tịch có nhiệm vụ kiểm tra và nhắc nhở việc đăng ký khai sinh đúng hạn trong khu vực quản lý của mình. Trong trường hợp cần thiết, họ sẽ tổ chức đăng ký khai sinh lưu động.
Làm giấy khai sinh cho con muộn có bị phạt không?
Theo quy định tại Điều 37 của Nghị định số 82/2020/NĐ-CP, các hành vi vi phạm liên quan đến đăng ký khai sinh được mô tả cụ thể như sau:
Hành vi vi phạm quy định về đăng ký khai sinh
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung giấy tờ do cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền cấp để làm thủ tục đăng ký khai sinh.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Cam đoan, làm chứng sai sự thật về việc sinh;
b) Cung cấp thông tin, tài liệu sai sự thật về nội dung khai sinh;
c) Sử dụng giấy tờ của người khác để làm thủ tục đăng ký khai sinh.
3. Hình thức xử phạt bổ sung:
Tịch thu tang vật là giấy tờ, văn bản bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả:
Kiến nghị cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với giấy khai sinh đã cấp do có hành vi vi phạm quy định tại các khoản 1 và 2 Điều này; giấy tờ, văn bản bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung quy định tại khoản 1 Điều này.
Các vi phạm trong quy trình đăng ký khai sinh không tính trường hợp làm giấy khai sinh trễ. Tuy nhiên, để không ảnh hưởng đến các hoạt động khác của trẻ, cha mẹ và người thân cần đăng ký giấy khai sinh cho trẻ một cách sớm nhất có thể.
Thủ tục làm giấy khai sinh cho con mới nhất năm 2024
Để đăng ký làm giấy khai sinh, bạn cần tuân theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh
Khi đăng ký giấy khai sinh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
Giấy tờ cần xuất trình:
- Hộ chiếu/ CMND/ CCCD hoặc các giấy tờ tùy thân khác có ảnh và thông tin cá nhân, đảm bảo còn hiệu lực.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền của cơ quan đăng ký.
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).
- Đối trường hợp trẻ em có cha mẹ là công dân Việt Nam nhưng sinh ra tại nước ngoài và chưa đăng ký khai sinh, cần có giấy tờ nhập cảnh hợp lệ vào Việt Nam và giấy xác nhận cư trú từ cơ quan công an.
Giấy tờ cần nộp:
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP.
Bước 2: Chờ xử lý hồ sơ
Người tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và so sánh thông tin ngay khi bạn nộp.
- Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, người tiếp nhận sẽ lập giấy biên nhận và ghi rõ thời gian khi bạn có thể nhận kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, bạn sẽ nhận được hướng dẫn cụ thể về việc bổ sung hồ sơ đúng quy định. Nếu cần thêm thời gian để bổ sung, một văn bản hướng dẫn chi tiết sẽ được lập, kèm theo chữ ký và tên đầy đủ của người tiếp nhận.
Bước 3: Duyệt và cấp giấy khai sinh
Khi hồ sơ đầy đủ và thông tin đã được xác minh phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ trình báo cáo lên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện.
Với sự chấp thuận của Chủ tịch, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ cập nhật thông tin vào Sổ đăng ký khai sinh và tiến hành lấy Số định danh cá nhân. Sau đó, hướng dẫn kiểm tra nội dung trên Giấy khai sinh. Cả người đăng ký và công chức sẽ ký vào Sổ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện sẽ ký vào bản chính Giấy khai sinh và cấp bản sao theo yêu cầu.
Làm giấy khai sinh cho con online trên điện thoại cực kỳ đơn giản
Hiện nay, bên cạnh việc đăng ký qua Cổng Quốc gia, người dân ở một số tỉnh thành có thể trực tiếp truy cập dịch vụ công qua địa chỉ internet sau:
https://dichvucong.XXX.gov.vn/, thay XXX bằng tên tỉnh thành nơi bạn sinh sống.
Ví dụ, bạn có thể truy cập:
- Đối với Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/
- Đối với Thành phố Hồ Chí Minh: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
- Đối với Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn/
- Đối với Cần Thơ: https://dichvucong.cantho.gov.vn/
Sau khi đăng nhập vào tài khoản trên Cổng Dịch vụ Công Quốc gia, để đăng ký làm giấy khai sinh cho con online, bạn hãy tuân theo hướng dẫn các bước sau:
Bước 1: Trong mục “Công dân”, chọn “Có con nhỏ”.
Bước 2: Chọn “Khai sinh” để bắt đầu thủ tục đăng ký online cho bé.
Bước 3: Kích vào “Thủ tục đăng ký khai sinh”.
Bước 4: Lựa chọn địa phương bạn sẽ nộp hồ sơ khai sinh, sau đó nhấn “Đồng ý” để tiếp tục.
Bước 5: Chọn “Nộp trực tuyến”.
Bước 6: Điền các thông tin yêu cầu trên trang web, bao gồm thông tin người đăng ký, thông tin của trẻ và thông tin của cha mẹ.
Bước 7: Sử dụng biểu tượng upload để tải hồ sơ lên và tiếp tục theo hướng dẫn.
Không có sổ hộ khẩu có làm giấy khai sinh cho con được không?
Theo Điều 13 của Luật Hộ tịch 2014, quyền đăng ký khai sinh cho trẻ thuộc về Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường, thị trấn nơi cha hoặc mẹ đang cư trú.
Dựa vào khoản 1, Điều 11 của Luật Cư trú 2020, cư trú của công dân được hiểu là:
- Nơi thường trú: Địa chỉ mà công dân đã đăng ký sinh sống ổn định và lâu dài.
- Nơi tạm trú: Địa chỉ mà công dân sinh sống tạm thời, ngoài nơi thường trú và đã đăng ký tạm trú.
Từ các quy định này, việc đăng ký khai sinh cho trẻ có thể được tiến hành tại UBND cấp xã, phường, thị trấn nơi cha hoặc mẹ có sổ thường trú hoặc sổ tạm trú.
Không có giấy chứng sinh có làm giấy khai sinh cho con được không?
Dựa trên Điều 16 của Luật Hộ tịch 2014, khi đăng ký khai sinh, người đăng ký cần cung cấp các giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu được quy định.
- Giấy chứng sinh.
Nếu không có Giấy chứng sinh, có thể nộp:
- Văn bản từ người chứng kiến xác nhận việc sinh.
- Nếu không có người làm chứng, cần có giấy tờ cam kết về việc sinh.
Đặc biệt, trong các trường hợp khác nhau:
- Đối với trẻ em bị bỏ rơi, cần có biên bản xác nhận việc bị bỏ rơi từ cơ quan có thẩm quyền.
- Đối với trẻ em sinh ra từ việc mang thai hộ, cần có văn bản chứng minh theo quy định của pháp luật.
Như vậy, giấy chứng sinh không phải là yêu cầu bắt buộc khi đăng ký khai sinh. Có thể thay thế bằng giấy cam đoan về việc sinh hoặc văn bản xác nhận từ người làm chứng.